Организиране на отговорите
Първата стъпка е да се организират отговорите и да се документира консултацията. Осъществете следните стъпки:
-
Водете пълен и точен запис на цялата информация, на всички искания, на всички издадени документи и на всички получени материали.
-
Потвърждавайте получаването на материалите.
-
Организирайте отговорите на различните заинтересовани страни.
-
Направете списък на отговорите по основни участници, които сте идентифицирали на по-ранен етап в процеса, за да можете да установите кой е участвал и кой не.
Би трябвало да водите записи за цялата ангажираност на заинтересованите страни по време на целия консултационен процес. Това означава да регистрирате всички срещи и да записвате имената и мненията на всички присъстващи представители, както и действията, които ще бъдат предприети. Бележките от тези срещи следва да се анализират заедно с писмените отговори.